Inkoop Assistent

Inkoop Assistent

Siebel Hoofdkantoor – Amsterdam Sloterdijk

38 uur per week

Wil jij veel leren op het gebied van Inkoop en de afdeling ondersteunen met uiteenlopende taken? Dan zijn wij voor ons hoofdkantoor in Amsterdam op zoek naar jou!

Wat maakt werken bij Siebel zo leuk? 

Siebel is met haar 49 winkels en webshop de juwelier die dichtbij staat: dichtbij bijzondere momenten, dichtbij elke klant en dichtbij het team. Van elk bezoek maken wij een bijzonder moment, van elk contact een unieke ervaring. Ons team straalt net als onze producten. Bij Siebel werken betekent onderdeel worden van de familie, waar je jouw talent verder kunt ontwikkelen en waar je werkt met de mooiste producten op prachtige locaties om klanten hun leven te veranderen.

 Onze mensen omschrijven de cultuur als informeel, familiair, maar wel dynamisch en met korte en directe communicatielijnen. Daarnaast kun je verwachten van ons dat je het volgende krijgt:

• Marktconform salaris en vakantiegeld;

• Werken bij een bedrijf met schitterende producten en prachtige winkels op de mooiste A-locaties door heel Nederland;

• Een goede onboarding waarbij we jou van A-Z meenemen in de wereld van Inkoop;

• Zeer gunstige personeelskorting – Dus nog meer genieten van de mooiste sieraden en juwelen;

• De standaard extra’s zoals een pensioenregeling, een collectieve ziektekostenverzekering, maandelijkse borrels, en een groots, jaarlijks personeelsfeest!

Dit ben jij

Een enthousiaste en leergierige collega die graag de handen uit de mouwen steekt en zich verder wil ontwikkelen in de wereld van Inkoop. Je hebt affiniteit met sieraden, bent creatief en weet onze klanten te inspireren. Wij zijn op zoek naar iemand die goed overzicht kan bewaren en die er van houdt met data te werken. Je vindt het een uitdaging te zorgen dat de data correct is want je begrijpt dat dit een belangrijke basis is voor de organisatie. Je bent zeer nauwkeurig, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast neem je graag initiatief en heb je een proactieve werkhouding. Het signaleren van knelpunten is wat jij graag doet en je komt graag met oplossingen ter verbetering. Je kunt je goed staande houden in een veranderlijke omgeving. Siebel is een zeer dynamische organisatie waardoor je af en toe snel moet schakelen. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding;

• Je hebt 1 – 2 jaar (administratieve) werkervaring in een soortgelijke functie;

• Je hebt analytisch vermogen en hebt een zeer goede beheersing van Microsoft Excel;

• Ervaring binnen de Retail is een pre;

• Je hebt naast de Nederlandse taal een goede beheersing van de Engelse taal.

Dit ga je doen

Als Inkoop Assistent ondersteun je de Afdeling Inkoop bij uiteenlopende werkzaamheden, met name op administratief gebied. Dit houdt in dat je alle administratieve taken uitvoert in opdracht van de Inkopers zodat zij zich kunnen richten op het effectief en efficiënt inkopen van ons assortiment. Je zorgt ervoor dat alles gestructureerd en efficiënt verloopt en je hebt een heel divers takenpakket:

• Het onderhouden van contacten met leveranciers over de juiste en tijdige levering/ontvangst van o.a. bestellingen, fotomateriaal, productspecificaties;

• Het onderhouden van contacten met diverse interne afdelingen;

• Het invoeren, registreren en bijhouden van bestellingen (nieuwe en reguliere collectie en bijbehorende attributen);

• Het invoeren en bijhouden van productspecificaties, prijswijzigingen etc.;

• Het afhandelen van vragen en klantbestellingen vanuit de filialen;

• Het vastleggen van afwijkingen bij leveringen en communiceren met de leveranciers na overleg met de inkopers.

 Solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Laat weten wat jou uniek maakt, dan nemen we jou persoonlijk mee in het verhaal van Siebel en de reis die wij hebben gemaakt om te komen waar we nu staan.

Een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.